Ошибка в чеке при работе по онлайн-ККТ. Исправление ошибки до и после окончания смены.

Вопрос: по онлайн - кассе пробили оплату от покупателя, кассир ошибся и пробил сумму в несколько раз больше чем получил. чек коррекции в организации не используется, какие документы нужно в таком случ? в нашей ситуации нам нужно выдать денежные средства, проведение операции по онлайн - кассе, это первый шаг, а что приложить к РКО в кассовой книге

Ответ:

Руководитель принимает решение, что кому делать. Например, кассиру-операционисту – выговор, лишение премии и т. п., бухгалтерии – учесть фактические данные и отразить в учете без ошибок и т. д.

Обоснование

Какие документы оформлять при работе с ККТ

Чек не пробили вовремя или пробили с ошибкой

Кассир может не сформировать чек при расчете или ошибиться в сумме. В первом случае нужен чек коррекции , во втором – чек с признаком «возврат прихода» .

Ситуация: что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа

Все зависит от того, когда обнаружили ошибку.

Если ошибку нашли до окончания смены, пробивайте чек с признаком «возврат прихода» и формируйте чек правильно. В дополнительном реквизите указывайте фискальный признак документа (ФПД) неправильного чека.

Если ошибку выявили после окончания смены, оприходуйте в кассу денег ровно столько, сколько на самом деле. Получается меньше, чем пробито по кассе. Потребуйте объяснений у кассира-операциониста.

Затем кассир-операционист пишет объяснительную записку с изложением сути своих ошибочных действий с приложением копий ошибочного чека.

Руководитель принимает решение, что кому делать. Например, кассиру-операционисту – выговор, лишение премии и т. п., бухгалтерии – учесть фактические данные и отразить в учете без ошибок и т. д.*

Отвечает Владислав Волков,

01.12.2017

Термины

1. ККТ (ККМ) – контрольно кассовая техника (машина).

Это электронные вычислительные машины, обеспечивающие формирование в соответствии с требованиями закона и печать чека,подтверждающего прием денежных средств. А также обеспечивающие запись и хранение информации (фискальных данных) в памяти устройства (фискальном накопителе) и передачу данных через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию.

3. ФП – фискальный признак.

Это достоверная информация, сформированная с использованием фискального накопителя и ключа фискального признака для подтверждения подлинности фискальных данных. Отображается на чеке и служит доказательством подлинности.

4. Ключ ФП – ключ фискального признака.

Это основной документ при формировании фискального признака, позволяющий безопасно передавать информацию в электронном виде.

5. ФД – фискальные данные.

Это информация, сформированная ККТ (с помощью ФН), передаваемые оператору фискальных данных, обработанные им и передаваемые в ФНС в определенном формате (ФФД). К передаваемой информации относятся сведения о расчетах, об организации или ИП и используемой, при этом, ККТ.

Это кассовый чек, сформированный по установленному законом формату (ФФД) в бумажном или электронном виде, защищенный фискальным признаком.

7. ОФД – оператор фискальных данных.

Это специализированная организация, осуществляющая прием, обработку, хранение и передачу фискальных данных от ККТ в Федеральную налоговую службу в определенном формате фискальных документов.

8. ФФД – формат фискальных данных.

Это норматив, свод правил построения фискальных документов, регламентирующий наличие и расположение в них информации. Чеки для передачи фискальных данных покупателю и ОФД различаются, но регламентируются одним форматом.

9. ЭЦП (ЭП, КЭП) – электронная цифровая подпись (электронная подпись, квалифицированная электронная подпись).

Это устройство хранения в зашифрованном виде информации о реквизитах, удостоверяющих личность автора, проверяющих целостность документа и подтверждающих факт его подписания. Сама подпись создается программой криптошифрования с использованием закрытого ключа. Считается квалифицированной, если программа шифрования одобрена ФСБ России. Юридически является аналогом ручной подписи и используется, в том числе, и для регистрации ККТ в ФНС.

Схема передачи фискальных данных

Предлагаем восстановить полную схему функционирования ККТ и передачи фискальных данных, обратной связи.

Описание процессов:

Чек формируется в ККТ, записывается на ФН.

ФН подписывает чек индивидуальным ФП.

Подписанный чек отправляется оператору фискальных данных, а он, в свою очередь, передает ККТ сигнал о том, что чек принят. Подписанный чек выдается покупателю.

1. ОФД хранит этот чек в течении 5 лет и, по необходимости, передает в ФНС.

Каждый выбитый чек хранится в фискальной памяти ККМ, и изменить или обнулить ее содержимое продавец не может. Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог.

Фискальный чек образец

В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Порядок оформления

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается с помощью контрольно-кассовой машины (ККМ) и служит для подтверждения факта приобретения товара или услуги. Момент выдачи кассового чека (или товарного чека) покупателю, согласно ст. 493 ГК РФ считается моментом свершения сделки купли-продажи между сторонами. Исходя из этого, кассовый чек является одним из условий возврата (замены) приобретенного товара.

В кассовом чеке, согласно п.4 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 30 июля 1993 г.

Чем отличается фискальный чек от нефискального. Фискальный чек

№745, должна быть отображена следующая информация:

наименование и идентификационный номер организации, выдавшей его;

• заводской номер ККМ;
• порядковый номер документа;
• дата и время его выдачи (осуществления покупки, оказания услуги);
• стоимость приобретенного товара (услуги);
• признак фискального режима (буквы Ф, ФП или ПФП).

В некоторых случая кассовый чек содержит информацию о размере скидки, накопительных бонусах и пр. Для верификации чеков ККМ используется КПК (криптографический проверочный код), который печатается в конце документа и позволяет распознать его на предмет подлинности.

Статья 5 ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежным агентами», вступившая в силу 01.04.2010 года, гласит, что кассовый чек, выдаваемый платежным агентом, должен содержать следующие реквизиты:

• наименование документа (кассовый чек) и товара (услуги), оплаченного покупателем;
• общая сумма, принятых агентом денежных средств;
• размер вознаграждения, которое уплачивает плательщик в случае его взимания;
• дату и время оплаты, номер кассового чека и ККМ;
• адрес, по которому были приняты к оплате денежные средства;
• наименование и место нахождения платежного агента, его ИНН, номер налогоплательщика;
• контактные номера поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае, если прием денежных средств осуществлялся им.

Подделка или невыдача кассового чека является нарушением действующего законодательства и влечет за собой наложение штрафа: в случае с индивидуальным предпринимателем – от 1500 до 2000 руб., должностными лицами – от 3000 до 4000 руб., юридическими лицами – от 30 000 до 40 000 руб.

Кассовый чек — разновидность квитанции, которую печатает кассовый аппарат на специальной ленте. Различают две разновидности чеков — фискальные и нефискальные.

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

На первый взгляд различия между фискальными и нефискальными чеками отсутствуют. Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой.

Между тем, фискальный чек — это квитанция, официально проведенная через кассу продавца. Нефискальный чек — обычная бумажка, она не служит подтверждением вашей оплаты. Но нефискальные чеки — вполне законны, если продавец применяет ЕНВД. В данном случае он не должен отчитываться перед налоговой о поступающей к нему выручке, и его налогооблагаемая база не зависит от фактического размера доходов. По закону он может выдавать своим покупателям только товарные чеки. Однако многие потребители с большим недоверием относятся к товарным чекам, поэтому продавцы часто выдают в приложение к ним и кассовые чеки.

Главным отличием фискального чека является наличие фискального признака. Его выдает только зарегистрированный в налоговой кассовый аппарат. Такой чек содержит ряд обязательных реквизитов — это ИНН, регистрационный номер кассовой машины (ККМ), фискальный признак.

Каждый выбитый чек хранится в фискальной памяти ККМ, и изменить или обнулить ее содержимое продавец не может.

Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают

Каждый аппарат опломбирован. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.

Порядок оформления

Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом. Специфика России состоит в том, что кассовый аппарат здесь служит инструментом контроля со стороны государства за полнотой учета выручки и своевременном оприходовании товаров.

Все кассовые машины перед началом использования необходимо зарегистрировать в налоговой по месту учета компании. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты владельца, номер кассовой машины, номера голограмм и пр. Помимо заявления предоставляется договор на обслуживание кассы, технический паспорт, журнал кассира-операциониста, договор аренды помещения, где будет установлена касса и пр.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Фискальный накопитель (или ФН) — это замена ЭКЛЗ (Электронная контрольная лента защищённая — применялся для некорректируемого накопления информации обо всех оформленных на ККТ платежных документах и отчётах закрытия смены). Вся контрольно-кассовая техника должна быть оснащена данным устройством.

Основная задача ФН - подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблем со связью).

Фискальный накопитель выполняет две основные функции:

• Хранит все кассовые чеки
• Шифрует данные и формирует специальный код для их проверки

Модели фискальных накопителей, применяемых на территории Российской Федерации, перечислены в государственном реестре фискальных накопителей. Проверить, что ваш ФН присутствует в данном перечне можно на сайте налоговой службы. Основные сроки эксплуатация ФН составляют 13 и 36 месяцев в зависимости от модели. Иногда срок действия составляет 15 месяцев. Для более подробного ознакомления с моделями фискальных накопителей перейдите к статье

Модели фискальных накопителей. По истечению срока эксплуатации ФН его необходимо заменить, а саму кассу перерегистрировать.

Краткий алгоритм замены ФН

Что нужно сделать, чтобы заменить ФН? Прежде всего, замена ФН происходит не только по причине окончания срока действия, но и при переполнении памяти ФН. В любом из этих случае необходимо следовать данному алгоритму.

1. Завершить передачу всех документов в ОФД
   Это сделать необходимо, так как иначе все данные, хранимые на фискальном накопителе, пропадут безвозвратно и не будут переданы в ФНС. Проверьте, что смена закрыта и на ККТ нет неотправленных документов.
2. Сформировать «Отчет о закрытии фискального накопителя»
   Это можно сделать на вашей онлайн-кассе.

   Нужен ли фискальный чек при оплате картой

   Данные этого отчета понадобятся вам для перерегистрации ККТ на сайте ФНС.

3. Установить новый фискальный накопитель
   Вы можете установить фискальный накопитель самостоятельно или обратиться к специалисту. Инструкция по замене ФН находится в документах, предоставленных производителем вашей ККТ.
4. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС
   В случае замены ФН необходимо в обязательном порядке перерегистрировать кассу на сайте ФНС.

   Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для более подробной информации обратитесь к статье ЭЦП — инструмент работы с ОФД. Подробная инструкция по перерегистрации кассы на сайте ФНС доступна по ссылке: Перерегистрация ККТ на сайте ФНС

нПУЛЧБ. тПУУЙС

нЙОЬЛПОПНТБЪЧЙФЙС РПФТЕВПЧБМП ПФ ВЙЪОЕУБ $60 НМТД ЪБ ЧЩЛХР ЪЕНМЙ РПД РТЕДРТЙСФЙСНЙ.
нЙОЬЛПОПНТБЪЧЙФЙС ЧОЕУМП Ч РТБЧЙФЕМШУФЧП ЙУРТБЧМЕООЩК ЧБТЙБОФ ЪБЛПОБ П УФПЙНПУФЙ БТЕОДЩ Й ЧЩЛХРБ ЪЕНМЙ РПД РТПНЩЫМЕООЩНЙ РТЕДРТЙСФЙСНЙ.

оЕУНПФТС ОБ ФП, ЮФП ЗМБЧБ РТБЧЙФЕМШУФЧБ нЙИБЙМ жТБДЛПЧ ТЕЛПНЕОДПЧБМ УОЙЪЙФШ УФБЧЛХ ЧЩЛХРБ У 5% ДП 2% ПФ ЛБДБУФТПЧПК УФПЙНПУФЙ, ЮЙОПЧОЙЛЙ НЙОЙУФЕТУФЧБ РТЕДМБЗБАФ РТЕДРТЙОЙНБФЕМСН ПРМБФЙФШ ЪЕНМА РП РТЕЦОЕК УФБЧЛЕ.

чПРТПУХ П УФБЧЛБИ ЪБ ЪЕНМА ХЦЕ ОЕ ПДЙО ЗПД — ФБЛ, ЮЙОПЧОЙЛЙ ЕЭЕ Ч 2001 ЗПДХ РТЕДМПЦЙМЙ ЮБУФОЩН ЛПНРБОЙСН ЧЩЛХРЙФШ ХЮБУФЛЙ ЪЕНМЙ Л ОБЮБМХ 2004 ЗПДБ.

Нефискальный чек

пДОБЛП ЬФПЗП ОЕ РТПЙЪПЫМП, ФБЛ ЛБЛ УПЧПЛХРОБС УФПЙНПУФШ ЪЕНМЙ РПД РТЕДРТЙСФЙСНЙ УПУФБЧЙМБ ВЩ $100 НМТД. вЙЪОЕУНЕОЩ Ч МЙГЕ тПУУЙКУЛПЗП УПАЪБ РТПНЩЫМЕООЙЛПЧ Й РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК РТЕДМПЦЙМЙ ЪБРМБФЙФШ МЙЫШ $6 НМТД. фПЗДБ УТПЛ ЧЩЛХРБ ВЩМ УДЧЙОХФ ДП ОБЮБМБ 2006 ЗПДБ, Й РТЕДРТЙОЙНБФЕМЕК РПДДЕТЦБМ чМБДЙНЙТ рХФЙО, ЛПФПТЩК ЪБСЧЙМ, ЮФП ОЕУРТБЧЕДМЙЧП ЪБУФБЧМСФШ ВЙЪОЕУ РПЧФПТОП ЧЩЛХРБФШ ЪЕНМА, ЪБ ЛПФПТХА ПОЙ ЪБРМБФЙМЙ РТЙ РТЙЧБФЙЪБГЙЙ.

рТЙ ТБЪТБВПФЛЕ ЪБЛПОПРТПЕЛФБ РТЕДРТЙОЙНБФЕМЙ РТЕДМБЗБМЙ ХУФБОПЧЙФШ РТЕДЕМШОХА УФБЧЛХ ЧЩЛХРБ Ч ТБЪНЕТЕ 2% ПФ ЛБДБУФТПЧПК УФПЙНПУФЙ. пДОБЛП РПУМЕ ДПМЗЙИ УРПТПЧ РПВЕДЙМП НОЕОЙЕ УФПМЙЮОЩИ ЧМБУФЕК — ХУФБОПЧЙФШ Ч ТЕЗЙПОБИ РТЕДЕМШОХА УФБЧЛХ ЧЩЛХРБ ОБ ХТПЧОЕ 5%, Б Ч нПУЛЧЕ Й уБОЛФ-рЕФЕТВХТЗЕ — 20 РТПГЕОФПЧ, РТЙЮЕН ЪБ РЕТЕРТПЖЙМЙТПЧБОЙЕ РТЕДМБЗБМПУШ ЧЪЙНБФШ ЫФТБЖ Ч ТБЪНЕТЕ 80% ЛБДБУФТПЧПК УФПЙНПУФЙ.

рПМХЮЙЧЫЙКУС ЪБЛПОПРТПЕЛФ ПЛБЪБМУС ОБУФПМШЛП ЦЕУФЛЙН, ЮФП Ч ОБЮБМЕ ПЛФСВТС нЙИБЙМ жТБДЛПЧ ОБРТБЧЙМ ЕЗП ОБ РЕТЕУНПФТ У РПЦЕМБОЙЕН УОЙЪЙФШ УФБЧЛЙ. ч ОПЧПН ЧБТЙБОФЕ ЪБЛПОБ ЮЙОПЧОЙЛЙ ньтф РТЕДМПЦЙМЙ ВЙЪОЕУНЕОБН ЪБРМБФЙФШ ОЕ 100, Б МЙЫШ 60 НЙММЙБТДПЧ ДПММБТПЧ. рТЙ ЬФПН ЪБЛПО ОЕ ТБЪТЕЫБЕФ РТЕДРТЙСФЙСН ЧЩЛХРБФШ ЪЕНМА Ч ТБУУТПЮЛХ. оЕУНПФТС ОБ ФП, ЮФП ЪБЛПОПРТПЕЛФ РПЪЧПМСЕФ УОЙЪЙФШ УФБЧЛХ ЪБ ЧЩЛХР ЪЕНМЙ ОЙЦЕ 5%, ДПЛХНЕОФ ХЦЕ РПДЧЕТЗУС ЛТЙФЙЛЕ УП УФПТПОЩ БДНЙОЙУФТБГЙЙ РТЕЪЙДЕОФБ, ЗДЕ ПФНЕЮБАФ, ЮФП РТЕДМПЦЕООЩЕ нЙОЬЛПОПНТБЪЧЙФЙС НЕТЩ ОПУСФ ЖЙУЛБМШОЩК ИБТБЛФЕТ, Б ОЕ УФЙНХМЙТХАФ ТБЪЧЙФЙЕ ТЩОЛБ ЪЕНМЙ.

йУФПЮОЙЛ: Lenta.ru

Большинство предприятий в Украине и России, которые находятся на упрощённой системе налогообложения, для отражения финансовых операций должны использовать ККМ. После совершения покупки, продавец в обязательно порядке доложен выдать фискальный чек.

Чем отличается фискальный чек от нефискального?

Покупатель, в свою очередь, берёт его на автомате, иногда даже не задумываясь о том, что это своего рода документ. Как и любой документ строгой отчётности, кассовый чек должен отражать определённую информацию.

Существующие разновидности кассовых чеков

Если говорить о кассовых чеках, то стоит отметить, что существует две их разновидности:

1. Фискальные чеки
2. Не фискальные чеки

Если углубиться в понятия, то разница между ними будет видна даже человеку, далёкому от бухгалтерии. Фискальный чек – это документ определённого образца, который в обязательном порядке был пропущен через кассовую машинку. В нём отражена информация о фирме, сумма, полученная от покупателя, номер кассы и ряд другой важной информации. Не фискальный чек может содержать всю эту же информацию, с единственным лишь отличием – операция не была проведена через кассовый аппарат. И если фискальный кассовый чек является документом, подтверждающим покупку товара или оплаты той или иной услуги, то не фискальный чек, по сути, не является документом.

Особенность фискальных чеков состоит в том, что они в обязательно порядке сохраняется в памяти контрольно-кассовой машины.

Именно для этого и служит фискальная память ККМ. Все сохранённые в фискальной памяти чеки в конце рабочего дня распечатываются с целью подсчёта суммы и сравнения полученного значения с суммой, находящейся в кассе.

Какие требования предъявляются к чекам?

Чек – это документ, содержание которого оговаривает законодательство. Тут указываются не только сумма покупки и сдача, но и реквизиты предприятия, номер кассира и многое другое. Перечислим данные, которые в обязательно порядке должны быть отражены в любом фискальном чеке:

• Номер кассового аппарата, выданный налоговым органом при постановке его на учёт;
• Число и время проведения операции. Неверно указанные данные служат основанием для запрета работы на ККМ до устранения неточности;
• Итоговая сумма покупки;
• Информация о кассире, в том числе его роспись;
• Порядковый номер кассовой операции. Он служит для контроля со стороны налоговых служб.

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Онлайн кассы обеспечивают также печать фискальных документов на бумаге.

Реквизиты фискальных документов

Обязательные реквизиты фискальных документов перечислены в пункте 5 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ.

Так, отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) *, отчет о закрытии смены *, отчет о закрытии фискального накопителя, отчет о текущем состоянии расчетов * должны содержать:

регистрационный номер ККТ;

фискальный признак документа;

фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге);

фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов).

Отчет об открытии смены * должен обязательно содержать:

наименование, номер, дату и время фискального документа (в электронной форме вместо наименования указывается код формы фискального документа);

наименование пользователя и его ИНН;

регистрационный номер ККТ;

заводской номер фискального накопителя;

место (адрес) осуществления расчетов;

фискальный признак документа;

фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге).

Подтверждение оператора ** должно содержать следующие реквизиты:

наименование фискального документа (в электронной форме указывается код формы фискального документа);

ИНН оператора фискальных данных;

фискальный признак оператора;

заводской номер фискального накопителя;

номер фискального документа, к которому относится подтверждение оператора;

дату и время приема оператором фискального документа;

фискальный признак подтверждения.

Законом № 54-ФЗ ФНС России уполномочена устанавливать дополнительные реквизиты вышеназванных фискальных документов. Именно они и утверждены комментируемым приказом. Кроме того, утверждены электронные форматы обязательных фискальных документов.

Заметьте: новшества не касаются реквизитов кассового чека и БСО. Обязательные реквизиты этих документов названы в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ, а дополнительный обязательный реквизит - "код товарной номенклатуры" - вправе устанавливать только Правительство РФ (п. п. 5, 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

____________________

* Этот фискальный документ может храниться в памяти фискального накопителя без:

наименования пользователя и его ИНН,

регистрационного номера ККТ,

заводского номера фискального накопителя,

места (адреса) осуществления расчетов.

** Этот фискальный документ может храниться в памяти фискального накопителя без:

ИНН оператора фискальных данных,

заводского номера фискального накопителя;

фискального признака подтверждения.

Влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году . В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров, для этого необходима кассовая программа , которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

• Применяемая организацией система налогообложения.
• Признак расчета: продажа/возврат.
• Порядковый номер фискальных данных.
• Фискальный признак данных.
• НДС для каждой позиции.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Номер фискального документа.
• Код фискальной передачи данных.
• Сумма НДС и ставка налога.
• Название ОФД.
• Адрес сайта ОФД.
• QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.
• Код товара.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Вот список реквизитов чека - 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

• Название документа.
• Порядковый номер документа за смену.
• Дата, время проведения расчета.
• Место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта).
• Название организации (фамилия, имя, отчество ИП) и ИНН.
• Применяемая система налогообложения.
• Признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода).
• Наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС).
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС.
• Форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно.
• Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в интернете).
• Регистрационный номер ККТ.
• Заводской номер фискального накопителя.
• Фискальный признак документа.
• Порядковый номер фискального документа.
• Адрес сайта ОФД, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака.
• Телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме).
• Адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно).
• Номер смены.
• Фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД).
• QR-код.
• Номер версии ФФД (для электронной формы).
• Код формы фискального документа (для электронной формы).
• Код товара.

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

1. «Торговый объект» - название магазина.
2. «Кассовый чек» - название документа.
3. Приход – признак расчета.
4. «Морковь» - номенклатура товара.
5. Количество товара.
6. Цена за единицу товара.
7. Стоимость товара.
8. % НДС.
9. Сумма НДС.
10. Итоговая сумма расчета.
11. Форма расчета – наличными с суммой.
12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
13. Информация о налоговой системе продавца.
14. Отдельно общая сумма НДС.
15. ФИО кассира и его должность.
16. Номер смены.
17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
19. Наименование организации, выдавшей чек.
20. Адрес расчета.
21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
22. Порядковый номер чека.
23. Дата и время выдачи чека.
24. Регистрационный номер ККТ.
25. Заводской номер фискального накопителя.
26. Номер фискального чека.
27. Фискальный признак данных.
28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции.

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться. Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

1. Название документа.
2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
4. Адрес фирмы.
5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
6. Вид услуги, оказанной клиенту.
7. Стоимость услуги.
8. Сумма, вносимая клиентом.
9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» - в записи нашего вебинара .

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.